駐韓國使館將自2020年8月17日全面實施郵寄辦理護照、旅行證。居住在使館領區(首爾市、仁川市、大田市、世宗市、京畿道、江原道、忠清南道、忠清北道)的中國公民,符合以下條件者,請按要求郵寄辦理
(不再接受到館辦理):
壹、新生兒出生後首次辦理護照或旅行證;
二、普通護照過期、有效期不足1年、簽證頁即將用完、或容貌變化較大;
三、旅行證過期或有效期不足半年;
四、護照或旅行證遺失、被盜或損毀;
五、未持“回鄉證”、“臺胞證”的中國籍港澳臺居民新辦旅行證;
六、原持因公護照,因在國外停留目的發生變化需改持普通護照。
準備材料
壹、除新生兒外,所有申請人均需在“海外申請護照在線預約”網站填寫《護照/旅行證申請表》,打印出後在“申請人簽名”處手寫簽名。
二、填寫後附《郵寄辦證申請書》(註:新生兒填寫《郵寄辦證申請書》(新生兒)版)。請在電腦上填寫,打印後手寫簽名。如實在無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受,但須字跡清晰且無塗改。
三、辦理護照人員還須在以下表格手寫簽名:
1、請年滿10周歲申請人按要求在《簽名采集表》簽名。
請註意:此處的簽名會掃描並制作到新護照上,今後可能會在辦理出入境、外國簽證等事務時與本人實際簽名比對,請務必由本人簽名,不得代簽。因代簽名引發問題責任自負;
2、請年滿16周歲申請人認真閱讀《不采集指紋知情同意書》並簽名;
3、請所有申請人認真閱讀《國籍狀況聲明書》並簽名。
四、護照/旅行證丟失/損毀人員,還需在電腦上填寫後附《護照/旅行證遺失/損毀情況說明》,打印後手寫簽名(如無法電腦填寫,手工正楷填寫亦可接受)。
五、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準備好所需材料,復印件請使用A4規格紙張。
六、請將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處,另1張照片用小袋裝好。
繳納費用
壹、護照/旅行證:2萬韓元/本
二、使館賬戶:중국공상은행 서울지점(中國工商銀行首爾支行)중국대사관10000000001188(14位,中間9個零)
三、繳費方式:請通過銀行櫃臺或網上銀行向上述賬戶轉賬,轉賬時請備註辦證人姓名。
四、請將轉賬憑證原件或打印出的電子回單隨同辦證材料壹並郵寄到使館。
郵寄材料
壹、每份申請須單獨郵寄,請根據辦證種類在信封上標明:護照或旅行證。考慮到快遞周轉時間,申請人可早於預約時間2天寄出。對於提前2天以上時間寄出的申請,我館收到後將存放至預約辦證時間再進行處理。
二、使館地址:서울시 중구 퇴계로18길 103(중국대사관영사부)
三、快遞公司(ILYANG일양택배)上門取件電話:02-3277-9533;1588-0002。當日撥打電話,通常次日上門取件。
請通過ILYANG일양택배辦理,辦妥的證件將通過ILYANG일양택배寄回原地址,相關郵寄費用均由申請人承擔。因涉及證件郵寄安全及回寄等問題,請勿自行選擇寄送方式。
四、請保留好郵寄憑證,以便及時查詢快遞狀態。
快遞狀態查詢網站:www.ilyanglogis.com
快遞狀態查詢郵箱:chinesepp@ilyang.com
視頻見面
壹、以下人員須視頻見面:
1、未滿16周歲申請人;
2、因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員;
3、其他使館認為有必要視頻見面人員(抽查)。
二、使館工作人員會通過電話與申請人聯系,約定視頻見面時間和方式。請準備好申請材料原件以便工作人員查驗。未成年人視頻見面須由父母壹方陪同。
證件寄回
正常情況下辦理護照約需3周,辦理旅行證約需1周。證件辦妥後將連同已註銷的原護照/旅行證原件(如有)及收費收據壹並寄回。
註意事項
壹、以下情形將導致退件,須重新預約辦理:
1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤;
2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫;
3、申請材料不齊全;
4、未按要求準備材料,如自行選擇郵寄方式、材料中夾帶現金、非本人簽名等。
二、如確認申請材料已快遞至我館後,辦理護照4周未收到辦妥證件,辦理旅行證2周未收到辦妥證件,可致電02-756-7300或發郵件查詢。
咨詢郵箱:consulate_korea@mfa.gov.cn
辦理護照人員亦可隨時登錄“海外申請護照在線預約”網站(http://ppt.mfa.gov.cn)查詢辦證進度。
三、遇緊急辦證事項(如奔喪,就醫,護照或外國人登錄證有效期不足3個月等)但又無法預約近期辦理時間的,請先在網站預約後發郵件至以下郵箱申請提前辦證,郵件中需告知申請人姓名、出生年月、護照號碼、聯系方式、已預約日期、希提前辦理事由及相關憑證等。我館將及時反饋結果。
預約提前辦證郵箱:k7567300@126.com
四、請務必不要在郵寄申請材料中夾帶現金,同時請註意:申請人提交的社交軟件平臺聯系方式僅供使館視頻與申請人見面,使館不會要求申請人通過該方式轉賬任何費用。
五、辦理因公護照換補發事宜,請於每周二、周四下午直接到館遞交申請,無需預約。
六、新生兒郵寄辦證要求請參見:http://kr.chineseembassy.org/chn/lsfw/hzlxzyw/lszj/t1791479.htm
詳細: http://kr.china-embassy.org/chn/lsfw/hzlxzyw/lszj/t1800411.htm